Aisper IT Manager Plus ® | Inventario
GESTION DE INVENTARIO
La mejor herramienta integrada de gestión y administración de activos de IT.
Hoy en día las empresas dependen de sus activos informáticos, en especial del hardware y software, y a la vez necesitan mejorar su competitividad. En este sentido es fundamental conocer exactamente la cantidad de computadoras y, más específicamente, qué aplicaciones se están utilizando para tener un mayor control sobre los correspondientes costos, adquisiciones y brindar una mejor asistencia técnica.
Los activos informáticos constituyen el mayor gasto en Tecnología de Información. Es por ello que las empresas deben garantizar que estos activos informáticos se gestionan y mantienen de una forma adecuada.
Gracias al módulo de Inventario los administradores, gerentes y ejecutivos de IT tendrán una visión completa sobre el estado actual de la infraestructura tecnológica.
Inventario de Hardware
Aisper IT Manager incluye un potente módulo de inventario de hardware que permite obtener información sobre el estado y configuración de cada PC de su organización, tal como tipo y velocidad de CPU, marca, modelo, memoria, discos y espacio disponible, número de serie, video, red y mucho más.
También permite registrar toda aquella información que no es posible recuperar dinámicamente a través de la detección, como ser el valor y fecha de compra, garantías, comprobantes, equipos periféricos tales como routers, o aquellos equipos que no estén conectados en red.
Se puede obtener información resumida o detallada por equipo, componentes, categorías, ubicación, estado entre otras.
Inventario de Software
Se puede obtener información resumida o detallada por equipo, componentes, categorías, ubicación, estado entre otras. Este inventario proporciona un detalle de todas las aplicaciones instaladas en los equipos. Esta información puede ser analizada sobre un equipo en particular ó grupo de equipos, por producto, versión o empresa desarrolladora.
Permite definir perfiles de software y asociarlos a los equipos, de esta manera se puede saber que equipos tienen instalado software no permitido, productos que es necesario instalar en un equipo en particular, o que productos no se están utilizando.
También es posible asociar las licencias de software adquiridas para permitir un control de las mismas.
Control de Licencias de Software
Aisper IT Manager incluye un módulo de licencias de software, que en base a datos tales como cantidad de licencias adquiridas para un producto o paquete y tipo de licenciamiento, permite llevar un control de aquellos productos en falta y conocer que equipos tienen software sin licencia.
Auditorias programables y a demanda
Aisper IT Manager obtiene automáticamente toda la información de cada equipo conectado a la red. Las auditorias se pueden programar por grupos de equipos, rangos de IP, dominios, DNS, entro otros. En intervalos períodicos o en horarios fijos para cada día de la semana.
También es posible obtener a demanda y al instante la información de un equipo o grupos determinados.
Control de Cambios
Uno de los aspectos más importantes en el mantenimiento del inventario informático es conocer los cambios, autorizados o no, que se producen en los equipos, ya sean de configuración, nuevos equipos, traslados o saber si se está utilizando software permitido.
Para resolver esta problemática Aisper IT Manager provee un módulo de control de cambios, el cual mantiene un historial de seguimiento y genera alertas automáticas cuando detecta:
* Nuevos Equipos * Licencias en falta
* Cambios de configuración de hardware * Equipos no detectados
* Instalación / Desinstalación de software * Software no permitido o faltante
* Traslado de equipos * Equipos sin agente
Gestión de Ubicaciones y Traslados
No solo es importante conocer la configuración y estado de los activos, también es importante conocer donde se encuentran. Para ello Aisper IT Manager permite definir las ubicaciones de la organización (edificios, áreas, sectores, etc.) y de esta manera informar al sistema donde se encuentra cada equipo.
También es posible asociar a cada ubicación un rango de IP, de esta forma en la detección automática el sistema puede determinar en base a la dirección de red de cada equipo en que ubicación se encuentra y detectar si ha sufrido un traslado.
Reportes y Estadísticas configurables
Aisper IT Manager ofrece potentes reportes y estadísticas configurables por el usuario. Donde el mismo puede elegir el ordenamiento, establecer filtros para acotar la información y combinar los datos para generar agrupamientos (drill-down).
Las estadísticas están acompañadas de gráficos de barras, tortas, líneas, etc. Todos los informes y estadísticas además de poder imprimirse pueden exportarse a formato DOC, HTML, XML, CSV y formato Excel.
Control Remoto de escritorio
Obtenga el control de los equipos en forma remota. Observe, comparta o controle la pantalla, teclado y ratón de cualquier PC.
De esta manera los técnicos y administradores pueden realizar las tareas de mantenimiento y control o monitoreo de los equipos, desde su terminal y sin necesidad de trasladarse a la ubicación física de los mismos.
Chat
Aisper IT Manager permite establecer sesiones de chat con los usuarios desde la consola de administración.
Esta utilidad es de gran ayuda para los administradores ó técnicos ya que facilita su labor al brindarle una comunicación con los usuarios sin la necesidad de una herramienta adicional o trasladarse a la ubicación física donde se encuentran.
Mantenimientos Preventivos
Lleve el control del mantenimiento preventivo de todos sus activos. Registre en el historial de cada activo, las tareas de mantenimiento o reparaciones efectuadas. Provee herramientas que facilitan la planificación de los mantenimientos preventivos y permite definir los responsables y tareas a realizar sobre el conjunto de activos. El sistema automáticamente estima y sugiere las fechas para planificar los grupos de mantenimientos.
Permite configurar alertas sobre los mantenimientos planificados, próximos a ejecutarse o vencidos.
Con la versión Plus dispondrá además de toda la funcionalidad de Service Desk.
Con la versión Plus dispondrá además de toda la funcionalidad de Service Desk.
Adjuntos
Adjunte fácilmente cualquier documentación a los equipos o entidades administradas (imágenes escaneadas, documentos de Word, planillas de Excel, etc.) y ábralos desde la propia aplicación. Esta funcionalidad es de gran utilidad ya que permite administrar toda la documentación asociada y ubicarla fácilmente.
Campos definidos por el usuario
Aisper IT Manager permite definir y registrar datos adicionales que no sean detectados en las auditorias. De esta forma su organización logra administrar toda la información que necesita mantener de los activos.
